Biên Bản Ngày Họp Mặt Simon Hòa Đalạt Hải Ngoại 2014

Ngày 5-7-2014

San Jose, California Hoa Kỳ

 

10: 55am - Khai mạc. Anh hội trưởng Hoàng Tích Đức chào mừng mọi người

Hiện diện: Gồm Khương, Nhân, Thông, Ac Vượng, thầy John Suý, ac. Bùi Định, ac. Hương Thủy, ac. Đức, Quang, ac Cẩm, Hân, Toàn và Trần Côn Sơn

 

Báo cáo thường niên:

-       Thủ quỹ: anh Quang cho biết quỹ còn 3000.00$. Tạm thời tài khoản của Hội trong trong nhà băng đang ngưng mọi hoạt động, lý do sẽ nêu trong phần Tax Exemption sau. Mọi chi tiêu cần thiết sẽ được tạm ứng trước từ cá nhân (cho Hội vay).

-       Website SMH: anh Toàn báo các 4 chương mục Bác Ái trên web đã ngừng hoạt động từ hơn 1 năm nay, lý do Hội SMH đã bị tước (revoke) quyền miễn trừ thuế. Do vậy Hội không dám nhận tiền của ân nhân giúp 4 chương trình Bác Ái này, sợ sẽ bị đóng thuế Liên Bang và Tiểu bang. Ước mong Hội làm việc, để 4 Chuơng Trình này sớm mở lại. Lệ phí server vẫn là 700.00$, đã đáo hạn.

-       Tax Exemption: Đây là vấn đề đã được bàn thảo từ kỳ họp mặt 2 năm trước, và cụ thể đã được phân công trong ĐH năm 2013 [1]. Xin được nhắc lại quyết định trong ĐH năm 2013: sẽ đóng account cũ dưới tên Simonhoa Dalat Asst và mở ra 1 account mới dưới tên Minh Hoa asst. Lý do Hội đã không báo cáo lợi tức trong suốt gần 6 năm (từ năm 2008) cho sở thuế của Federal  và California,  nên account đã bị revoke bởi sở thuế, tuy account vẫn còn giá trị và hợp pháp .[2] Sau khi tham khảo các chuyên viên thuếu vụ trên San Jose, CA qua trung gian anh Lê Hải, cũng như 2 luật sư  (Tổ Hợp LS Joseph Vũ & Asst và Văn Phòng Ls Phạm văn Phổ),vùng Orange County. Vì thời gian cấp bách nên giữa tháng 12, 2013 Tân Ban Chấp Hành của Hội đã họp khẩn và quyết định vẫn giữ nguyên account cũ và đã nhờ văn phòng Ls Phổ xúc tiến mở lại account cũ (simonh hoa dalat asst). Tất cả giấy tờ cần thiết đã được Văn Phòng Ls Phổ nộp cho sở thuế Fed và CA giữa tháng 6, 2014. Đầu tháng 7, 2014 Sở thuế Federal IRS gửi thư trả lời [3] và cho biết đã nhận hồ sơ và cho biết trong 180 ngày sẽ cho biết kết quả, cũng như hồ sơ cần bổ túc nếu có. Lệ phí cho cả Federal , Ca và văn phòng LS là khoảng 2800.00$. Xin được nhắc thêm, trong hồ sơ xin mở lại account các anh em sau đây có tên trong Ban Chấp Hành (Staff): Nhân (hội trưởng), Quang (thủ quỹ), Toàn (thư ký) và cứ 4 năm sẽ thay đổi nhân sự như Nội Quy ấn định. Theo đòi hỏi của Sở Thuế, chúng tôi cũng đã dịch bản Nội Quy của Hội sang Anh ngữ , đặc biệt phần điều hành, chi tiêu và lợi tức; và đã nộp cho họ.

 

-       Dù đã được anh em trong Tân Ban Chấp Hành quyết định vẫn giữ nguyên tên cũ (simonhoadalat association) nhưng vấn đề vẫn được anh em Ban Chấp Hành báo cáo lại trong ngày ĐH hôm nay. Vấn đề trở nên gay cấn, khi mọi người được cho biết mức độ bị phạt do Sở Thuế áp đặt cho các tổ chức vô vị lợi các tổng quát, nếu không chu toàn các báo cáo chi và thu hằng năm theo luật định, tức mẩu 990. Mức phạt có thể lên tới bạc triệu [4] . Anh em tỏ ra lo lắng, có anh đã đề nghị đóng tên cũ và mở tên mới (Minh Hòa Ass) hầu mong tránh bị phạt. Vấn đề này thực ra đã được đề cập năm ngoái, nhưng lúc đó không ai ý thức mức độ nghiêm trọng, nên anh em tỏ ra thờ ơ và coi thường. Anh em đã bỏ ra rất nhiều thời giờ tranh luận nên đóng tên cũ và mở tên mới, có phải là giải pháp tốt nhất không? Cuối cùng, anh em đã đi đến thoả thuận là vận giữ tên cũ, tức Simon Hoà Dalat Ass. Lý do:

 

  1. Thủ tục xin mở lại account đã được VP Luật sư Phạm văn Phổ đã nộp cho Sỡ Thuế.
  2. Cái tên Simon Hoà đã được nhiều người, nhất là ân nhân biết đến hơn là tên Minh Hòa.
  3. Các giấy tờ, nhà băng, v.v đã có sẵn tên Simon Hòa. Việc đổi tên mới rất phức tạp và tốn nhiều thời gian

Do vậy, nếu Hội có bị sở IRS phạt, thì chúng ta sẽ cùng nhau lãnh trách nhiệm, chứ không phó mặc cho các anh em có tên trong Ban Điều Hành (đứng tên trong giấy tờ thuế), đồng thời nếu cần, sẽ thuê muớn luật sư để lo thu xếp việc này. Anh Khương đã tự nguyện sẽ chi trả mọi chi phí LS nếu phải mướn luật sư.

 

-       12:30 Ăn trưa. Dù đã quy định mọi thành viên khi đến tham dự sẽ tự mang đồ ăn đến. Riêng các anh em ở xa, (ngoài tiểu bang hay ngoài quận hạt) sẽ góp lệ phí với anh chị Hoàng Tích Đức và anh em San Jose trong vấn đề ẫm thực. Nhưng vì lòng quảng đại và tinh thần chia sẽ, anh chị Đức và các anh em đăng cai đã không nhận bất kỳ đóng góp tài chánh nào cho phần ẩm thực hôm đó. Xin cám ơn lòng tốt của anh chị Đức và các thánh ở San Jose. Thực phẩm hôm đó, quả là dồi dào, mỹ vị như một tiệc cuới…

-       3:00pm anh em họp lại để nghe thông tin về GP Đalạt. Tin ĐC Antôn Vũ Huy Chương, giám mục GP đã phải cấp cứu vào bệnh viện SG để thông tim [5]. Nghe đọc các thư cuả các cha Liên (VN), cha Nhi (Texas) chúc mừng ĐH….

-       Niên phí:  Cũng như mọi năm, anh em tự giác đóng niên phí. Tiền thu được tổng cộng là 1300.00$. Anh Quang đã đưa cho anh Toàn 700.00$ để trả cho công ty cho website SMH mướn chỗ và đường quang cáp (optical cable).

-       Một vài đề nghị cụ thể để gây tình thân hữu và sưởi ấn những anh em mới định cư tại Mỹ, cụ thể là ở hai nơi Bắc và Nam California. Trong sáng kiến và tuỳ hoàn cảnh, ít nhất các anh em trong vùng sẽ có  một buổi gặp gỡ, đón tiếp và chia sẻ tinh thần và vật chất với anh em mới tới. Có thể là một buổi potluck hay một buổi uống coffee, chầu phở….

-       Khi anh em trong vùng có những khó khăn hay sức khoẻ, tang chế….hay những tin vui, nếu anh em nào biết xin thông báo cho anh Thơ (phụ trách gọi phôn) và anh Toàn (phụ trách email) để anh em có thể thăm thăm hỏi và chia sẽ.

-       Được sự đồng thuần của anh chị Trần Văn Cẩm, sang năm chúng ta sẽ họp ĐH tại nhà anh chị, tại vùng Reno/barherfiels CA. Đây là thị trấn nằm trong vùng núi thảo nguyên, giữa đường Bắc (San Jose) và Nam California (quận Cam và Los Angeles). Thời gian là ngày 11-7-2015. Địa chỉ, hướng dẫn đi đến và chương trình sẽ thông báo sau.

-       Thánh lễ Chúa Nhật và ăn tối. Khoảng 4:45pm cha Nguyễn văn Thư, giám đốc Trung Tâm Công Giáo San Jose đã đến và dâng thánh lễ, chia sẻ lời Chúa với anh em. Sau thánh lễ là ăn tối. Trong khi ăn tối anh em có nhiều đề tài chia sẽ, tranh luận…Khoảng 6:00pm có cha Khánh tới tham dự nữa.

 

Buổi họp mặt kết thúc lúc 10:00 Pm cùng ngày trong niềm vui huynh đệ và thông cảm

 


Hình Ảnh Ngày Họp Mặt Anh Em Cựu Simon Hòa Đalạt Hải NGoại 2014 Tại San Jose, California


[1] http://simonhoadalat.com/SINHHOAT/TINTUC/Tin2013/10HopMat2013/02BienBan.htm

[2]

Exempt Organizations Select Check

Exempt Organizations Select Check Home

Automatic Revocation of Exemption Information

The federal tax exemption of this organization was automatically revoked for its failure to file a Form 990-series return or notice for three consecutive years. The information listed below for each organization ishistorical; it is current as of the organization's effective date of automatic revocation. The information is not necessarily current as of today's date. Nor does this automatic revocation necessarily reflect the organization's tax-exempt or non-exempt status. The organization may have applied to the IRS for recognition of exemption and been recognized by the IRS as tax-exempt after its effective date of automatic revocation. To check whether an organization is currently recognized by the IRS as tax-exempt, call Customer Account Services at (877) 829-5500 (toll-free number).


Revocation Date (effective date on which organization's tax exemption was automatically revoked):
15-May-2010

Employer Identification Number (EIN):
91-1902972

Legal Name:
SIMON HOA ASSOCIATION OFDALAT

Doing Business As:

Mailing Address:
20040 BALTAR ST
CANOGA PARK, CA 91306-1994
United States

Exemption Type:
501(c)(3)

Revocation Posting Date (date on which IRS posted notice of automatic revocation on IRS.gov):
09-Jun-2011

Exemption Reinstatement Date (effective date of tax exemption, determined by the IRS 
after the organization's exemption was automatically revoked and the organization applied for reinstatement of exemption.):

 

[3] Vì máy scanner đang bị hư. Khi nào sửa xong sẽ scan và đăng cho anh em xem cho đỡ buồn

[4] Nonprofit organization must annually file form 990 with the IRS . If it fails to file form 990 for three consecutive years, the tax example status is terminated.  

The fine for failure to file a timely 990 is about $20 per day, with the maximum of $10,000. Higher fines applie to organizations with gross receipts over $1 million.

 

 

[5] http://simonhoadalat.com/DIAPHAN/ThongBao/VanPhongTGM/26SucKhoeDCAnton.htm